Home-Office
Informationssicherheit,
Datenschutz und Datensicherheit
richtig umsetzen
Datenschutz und Cybersecurity im Home-Office
Waren es zunächst nur Einsparpotentiale hinsichtlich von Dienstreisen oder die Vorhaltung von Büroräumen – Corona verändert alles. Mehr denn je hängt die wirtschaftliche Situation bzw. das Überleben der Unternehmen von den Mitarbeiterressourcen im Home-Office ab. Gerade technologiegetriebene Firmen vom Start-Up und Mittelstand bis zum DAX-Konzern, bieten wissensbasierte Produkte und Services an, die in mobilen Büros entstehen können.
Auch in den Zeiten nach der Pandemie, wird der Run auf Home-Office-Konzepte weiter zunehmen. Ein höheres Umweltbewusstsein rund um die Verringerung des CO2-Ausstoßes und die Weiterentwicklung agiler dezentraler Arbeitsformen sind die Treiber.
Die EU-DSVGO und die zunehmende Sensibilität der Kunden hinsichtlich des Datenschutzes fordern technische und organisatorische (Schutz)Maßnahmen.
Datenschutz und Datensicherheit, darunter besonders die sichere Datenübertragung, sind gefordert, damit die neuen Arbeitsformen nicht zum Einfallstor für Hacker werden.
Home-Office Arbeitsplätze in Deutschland
Jeder Zweite arbeitet im Home-Office, jedes dritte Unternehmen führt Home-Office ein
Arbeitnehmer
im Home-Office
Unternehmen,
die Home-Office anbieten
Unternehmen,
die Home-Office
erstmalig einführen
Checklisten und Richtlinien für das Arbeiten im Home-Office
Klare
Regelung
Sie möchten Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit geben von zu Hause aus zu arbeiten, haben hierfür aber noch keine Regelung getroffen?
Unsere Richtlinie für Home-Office können Sie kostenlos herunterladen, an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und Ihren Mitarbeitern vorgeben.
Schnelle Hilfe
für Arbeitnehmer
In Ihrem Unternehmen fehlen konkrete Vorgaben für die Sicherheit im Home-Office?
Mit unserer Checkliste für Arbeitnehmer erhalten Sie Best-Practice-Beispiele, anhand derer Sie schnell und unkompliziert überprüfen können, ob Sie die wichtigsten Grundregeln zur IT-Sicherheit einhalten.
IT Sicherheit:
Check!
An welche Punkte müssen Sie denken, damit die IT-Sicherheit weiterhin gewährleistet ist wenn Ihre Mitarbeiter aus dem Home-Office heraus arbeiten?
Unsere Checkliste für Arbeitgeber sagt es Ihnen. Laden Sie sie diese zusammen mit der Richtlinie für Home-Office herunter.
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Home-Office-Richtlinie
Das erwartet Sie in der Richtlinie:
Ein Regelungsdokument, mit dem Sie Ihren Mitarbeitern schnell und unkompliziert die Rahmenbedingungen für Home-Office vorgeben können.
Sie können (und sollten) diese Vorlagen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, können Sie auch gerne die Unterstützung unserer Experten in Anspruch nehmen.
Über das Kontaktformular gelangen Sie zum Download
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Checkliste für Arbeitgeber
Das erwartet Sie in der Checkliste für Home-Office:
Eine Checkliste für Sie als Arbeitgeber mit wichtigen und empfohlenen Maßnahmen zum Arbeiten im Home-Office.
Sie können (und sollten) diese Vorlagen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, können Sie auch gerne die Unterstützung unserer Experten in Anspruch nehmen.
Über das Kontaktformular gelangen Sie zum Download
FAQs – Häufig gestellte Fragen
Welche Sicherheitsstandards gelten für die Arbeit im Home-Office?
Bereits im Unternehmen vorhandene Regelungen wie z.B. eine IT-Nutzungsrichtlinie gelten auch für die Arbeit im Home-Office weiter. Solche Regelungen und damit die Sicherheitsstandards darf jedes Unternehmen im Rahmen der gesetzlichen Grenzen selbst festlegen. In unserer Checkliste für Arbeitgeber haben wir einen Vorschlag für die im Home-Office einzuhaltenden Standards erstellt.
Muss der Arbeitgeber für das Home-Office eine Vereinbarung zur Informationssicherheit mit den Mitarbeitern schließen?
Eine solche Vereinbarung ist nicht verpflichtend aber dringend empfohlen, da es ansonsten zu Unklarheiten über die Modalitäten des Home-Office kommen kann, wenn keine anderweitigen Regelungen im Unternehmen vorhanden sind. Wir haben für Sie eine Richtlinie für Home-Office erstellt, die den Mitarbeitern an die Hand gegeben werden kann.
Kann der Arbeitgeber das Home-Office verbieten, wenn die Informationssicherheit im Home-Office durch den Arbeitnehmer nicht eingehalten wird?
Gewährt der Arbeitgeber den Mitarbeitern die Möglichkeit von Home-Office, geschieht dies im Regelfall und kann unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessen widerrufen werden. Sollte die Informationssicherheit im Home-Office eines Mitarbeiters nicht gewährleistet werden können, kann dies ein Grund für den Widerruf sein.
Welche Hilfestellungen finde ich auf dieser Webseite?
Für Arbeitgeber stellen wir eine Richtlinie für das Home-Office bereit, mit denen die Rahmenbedingungen für die Arbeit von zu Hause aus geregelt werden können. Weiterhin haben wir eine Checkliste für Arbeitgeber erarbeitet, mit denen überprüft werden kann, ob die Anforderungen an die Informationssicherheit auch im Home-Office umgesetzt werden. Beide Dokumente können über das Kontaktformular angefordert werden.
Für Arbeitnehmer haben wir eine Checkliste bereitgestellt, anhand derer überprüft werden kann, ob die Informationssicherheit im Home-Office eingehalten wird.
Können Arbeitnehmer eigene Geräte nutzen oder müssen diese vom Arbeitgeber bereitgestellt werden?
Es wird empfohlen, dass der Arbeitgeber die Geräte bereitstellt. Die Nutzung von eigenen Geräten für betriebliche Zwecke wird von Datenschutz-Aufsichtsbehörden kritisch bewertet.